Outsourcing pracowników
Outsourcing pracowników to gotowy zespół wraz z bieżącym zarządzaniem po stronie HireVia — Ty określasz potrzeby, a my odpowiadamy za ludzi i ich codzienną koordynację.
Potrzebujesz dodatkowego zespołu, ale nie chcesz angażować własnych kierowników, koordynatorów i HR w jego codzienne prowadzenie? HireVia zapewnia pracowników, zatrudnia ich, rozlicza i przejmuje bieżące zarządzanie personelem zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.
Ty określasz swoje potrzeby. My organizujemy zespół i odpowiadamy za jego codzienną koordynację.
Zapytaj o outsourcing pracowników
Gdy problemem nie jest już tylko znalezienie pracowników
Większy zespół oznacza więcej niż dodatkowe osoby na zmianie. Trzeba również organizować ich pracę, przekazywać bieżące dyspozycje, reagować na absencje, rozwiązywać problemy personalne i pilnować, aby potrzebna obsada była dostępna wtedy, gdy jej potrzebujesz.
W outsourcingu pracowników nie przekazujesz HireVia wyłącznie rekrutacji. Przekazujesz nam również bieżące zarządzanie personelem.
HireVia buduje zespół, zatrudnia i rozlicza pracowników oraz odpowiada za ich codzienną koordynację. Dzięki temu nie musisz rozbudowywać własnej struktury tylko po to, aby zarządzać kolejną grupą osób.
Twoja firma określa zapotrzebowanie i zakres wsparcia. HireVia odpowiada za ludzi potrzebnych do jego realizacji.
Co przejmuje HireVia?
Outsourcing pracowników ma odciążyć Twoją organizację nie tylko na etapie rekrutacji, ale również po rozpoczęciu pracy przez zespół.
Po naszej stronie pozostają:
- rekrutacja odpowiednich pracowników
- zatrudnienie i rozliczenie personelu
- bieżące zarządzanie zespołem
- przekazywanie pracownikom codziennych dyspozycji
- koordynacja pracy personelu
- reagowanie na absencje i zmiany w składzie zespołu
- organizowanie odpowiednich zastępstw
- działania związane z utrzymaniem potrzebnej obsady
Nie musisz więc tworzyć dodatkowego zaplecza tylko dlatego, że Twoja firma potrzebuje większej liczby pracowników.
Zespół wraz z zarządzaniem
Najważniejsza różnica zaczyna się wtedy, gdy pracownicy rozpoczynają pracę. Przy leasingu to Ty kierujesz ich codzienną pracą. W outsourcingu pracowników bieżące zarządzanie personelem pozostaje po stronie HireVia. Nie dostarczamy więc wyłącznie osób odpowiadających wymaganiom stanowiska. Zapewniamy również strukturę potrzebną do ich prowadzenia i koordynacji.
To szczególnie istotne wtedy, gdy własni kierownicy mają już pod opieką duże zespoły albo dodatkowa grupa pracowników wymagałaby zatrudnienia kolejnych osób wyłącznie do zarządzania personelem.
Outsourcing pozwala zwiększyć dostępne zasoby bez równoczesnego zwiększania obciążenia własnej struktury zarządzającej.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy
Co zyskujesz dzięki outsourcingowi pracowników?
Mniej zarządzania po Twojej stronie. Nie angażujesz własnych kierowników w codzienne prowadzenie dodatkowego personelu. HireVia przejmuje bieżącą koordynację pracowników objętych współpracą.
Mniejszą presję na własny HR. Nie musisz samodzielnie prowadzić rekrutacji, zatrudniać kolejnych osób i stale reagować na zmiany w składzie zespołu. Część tych obowiązków przejmujemy na siebie.
Ciągłość obsady. Absencja lub odejście pracownika nie musi oznaczać kolejnego problemu organizacyjnego po Twojej stronie. HireVia reaguje na zmiany i prowadzi działania potrzebne do uzupełnienia zespołu.
Jeden punkt odpowiedzialności za personel. Rekrutacja, zatrudnienie, rozliczenie i bieżące zarządzanie nie są rozproszone pomiędzy kilka osób w Twojej organizacji. Współpracujesz z HireVia w ramach jednego ustalonego modelu.
Więcej czasu na właściwy biznes. Twoi kierownicy mogą skoncentrować się na produkcji, jakości, terminowości, klientach i bieżącej działalności zamiast zajmować się każdą zmianą personalną w dodatkowym zespole.
Outsourcing pracowników sprawdza się tam, gdzie samo zapewnienie ludzi to za mało
Firmy sprzątające i facility services
Przy obsłudze wielu obiektów problemem nie jest wyłącznie znalezienie pracowników. Trzeba jeszcze organizować zespoły, reagować na absencje, koordynować pracę w różnych lokalizacjach i zapewniać zastępstwa. HireVia może zapewnić pracowników sprzątających wraz z bieżącym zarządzaniem personelem. Ty określasz, gdzie i jakiego wsparcia potrzebujesz, a my organizujemy zespół i dbamy o jego codzienną obsługę.
Produkcja
Jeżeli potrzebujesz dodatkowej grupy pracowników produkcyjnych, ale nie chcesz zwiększać liczby brygadzistów i osób odpowiedzialnych za ich bieżące prowadzenie, możemy zapewnić personel razem z jego koordynacją.
Logistyka i magazyny
Większa liczba pracowników oznacza również więcej zmian, absencji i bieżących spraw organizacyjnych. Outsourcing pracowników pozwala przekazać zarządzanie dodatkowym personelem HireVia.
Przetwórstwo i branża spożywcza
Tam, gdzie liczba potrzebnych osób jest duża, a rotacja może szybko wpływać na organizację zespołu, zewnętrzne zarządzanie personelem pozwala ograniczyć obciążenie własnej kadry operacyjnej.
Prace pomocnicze i operacyjne
Outsourcing może objąć również zespoły wykonujące powtarzalne prace pomocnicze, które wymagają stałej obsady i bieżącej koordynacji.
Potrzebujesz zespołu w innym obszarze?
Powiedz nam, ilu pracowników potrzebujesz i jakie zadania będą wykonywać. Sprawdzimy, czy outsourcing pracowników będzie odpowiednim rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Ty określasz potrzebę. HireVia zarządza personelem.
Współpracę zaczynamy od poznania Twojej sytuacji. Ustalamy, ilu pracowników potrzebujesz, jakie kompetencje są wymagane, jakie zadania ma wspierać zespół oraz jak powinien wyglądać podział odpowiedzialności.
Na tej podstawie HireVia przygotowuje model współpracy i prowadzi rekrutację.
Po rozpoczęciu pracy nasza rola nie kończy się na obsłudze zatrudnienia. HireVia pozostaje odpowiedzialne za bieżące zarządzanie personelem, jego koordynację oraz reagowanie na zmiany w składzie zespołu.
Ty nie musisz zarządzać każdą osobą osobno. Określasz swoje zapotrzebowanie i zakres wsparcia, a HireVia organizuje personel potrzebny do jego zapewnienia.
Outsourcing pracowników czy leasing?
Jeżeli chcesz samodzielnie organizować codzienną pracę pracowników i wydawać im bieżące polecenia, właściwym rozwiązaniem może być leasing pracowników.
Jeżeli potrzebujesz zespołu, ale chcesz przekazać HireVia również jego codzienne prowadzenie i koordynację, outsourcing pracowników lepiej odpowiada temu modelowi współpracy.
Różnica jest prosta:
Ty chcesz zarządzać ludźmi — leasing
Chcesz, aby HireVia zarządzało ludźmi — outsourcing pracowników
Nie musisz jednak samodzielnie wybierać modelu przed rozmową z nami. Opowiedz nam, jak dziś wygląda organizacja pracy i czego potrzebujesz. Pomożemy dobrać zakres współpracy do rzeczywistej sytuacji Twojej firmy.
Nie potrzebujesz kolejnej struktury do zarządzania pracownikami
Jeżeli zwiększenie zespołu oznaczałoby jednocześnie kolejne obowiązki dla kierowników, brygadzistów i HR, nie musisz przejmować całej tej organizacji po swojej stronie.
HireVia może zapewnić potrzebnych pracowników, zatrudnić ich, rozliczać oraz przejąć bieżące zarządzanie zespołem.
Powiedz nam, ilu osób potrzebujesz, do jakich zadań i jak wygląda obecnie organizacja pracy w Twojej firmie. Na tej podstawie przygotujemy zakres współpracy odpowiadający Twoim potrzebom.
dowiedz się więcej o outsourcing pracowników z naszego bloga
Najczęściej zadawane pytania
Po stronie Hirevii pozostają: rekrutacja odpowiednich pracowników, zatrudnienie i rozliczenie personelu, bieżące zarządzanie zespołem, przekazywanie codziennych dyspozycji, koordynacja pracy, reagowanie na absencje i zmiany w składzie oraz organizowanie zastępstw i utrzymanie potrzebnej obsady. Klient nie musi tworzyć dodatkowego zaplecza do zarządzania większym zespołem.
Przy leasingu klient kieruje codzienną pracą pracowników — Hirevia zapewnia obsadę i obsługę zatrudnienia. W outsourcingu pracowników bieżące zarządzanie personelem pozostaje po stronie Hirevii. To rozwiązanie dla firm, których kierownicy mają już pod opieką duże zespoły albo dodatkowa grupa wymagałaby zatrudnienia kolejnych osób do samego zarządzania.
Model działa najlepiej w firmach sprzątających i facility services (obsługa wielu obiektów, koordynacja w różnych lokalizacjach), produkcji (dodatkowe zespoły bez zwiększania liczby brygadzistów), logistyce i magazynach (bieżące sprawy organizacyjne przy wielu zmianach), przetwórstwie i branży spożywczej (duża liczba osób, rotacja) oraz przy zespołach wykonujących powtarzalne prace pomocnicze.
Współpraca zaczyna się od poznania sytuacji klienta — ustalenia liczby pracowników, wymaganych kompetencji, zadań, które ma wspierać zespół oraz podziału odpowiedzialności. Na tej podstawie Hirevia przygotowuje model współpracy i prowadzi rekrutację. Po rozpoczęciu pracy Hirevia pozostaje odpowiedzialna za bieżące zarządzanie personelem i reagowanie na zmiany w składzie zespołu.
Klient nie angażuje własnych kierowników w codzienne prowadzenie personelu, zmniejsza presję na własny HR i uzyskuje ciągłość obsady — absencja lub odejście pracownika nie jest problemem organizacyjnym po jego stronie. Rekrutacja, zatrudnienie, rozliczenie i bieżące zarządzanie nie są rozproszone między kilka osób — klient współpracuje z Hirevią w ramach jednego modelu.
